U kent het wel, die vervelende verrassing wanneer uw bedrijfswagen het begeeft en de reparatierekening hoger uitvalt dan verwacht. Of die discussie met de fiscalist over afschrijvingen en restwaarden. Operationele lease lost deze hoofdpijn op een fijne manier op. Want bij operationele lease koopt u eigenlijk tijd, niet een auto. Het voertuig blijft van de leasemaatschappij, u betaalt voor het gebruik. Klinkt simpel, maar de gevolgen zijn ingrijpend voor uw bedrijfsvoering.
Uw balans blijft schoon, geen auto’s die jaar na jaar minder waard worden. De maandelijkse leasekosten zijn volledig aftrekbaar, zonder gedoe over percentages of gebruiksdoeleinden. Uw accountant hoeft niet te puzzelen met complexe berekeningen.
Milieuzones zijn een uitdaging
Amsterdam verbiedt diesels, Utrecht wordt strenger, Den Haag volgt. Wat gisteren nog een betrouwbare bedrijfswagen was, wordt morgen een dure boekensteun die de stad niet meer in mag.
Met operationele lease lost u dit op voordat het een probleem wordt. Uw leasemaatschappij waarschuwt u tijdig, helpt bij de overstap naar elektrisch of andere schone alternatieven. Geen plotselinge investeringen omdat uw huidige wagenpark plots waardeloos wordt.
Elektrische bedrijfswagens zijn duur in aanschaf, maar via lease worden ze ineens betaalbaar. De leasemaatschappij neemt het risico op batterijvervanging en technische mankementen. U profiteert van subsidies en belastingvoordelen zonder de financiële gokjes.
Financial lease of toch operationele lease?
Financial lease lijkt goedkoper op papier. Lagere maandlasten, maar u draagt alle risico’s. Het voertuig staat op uw balans, u betaalt onderhoud en verzekering apart, en bij schade of diefstal bent u de pineut.
Operationele lease kost meer per maand, maar dat is niet voor niets, want er zijn géén verrassingen. Pech? Gebeld, opgelost. Groot onderhoud? Al ingecalculeerd. Restwaarde die tegenvalt? Niet uw probleem.
Shortlease is handig voor tijdelijke klussen, maar wordt peperduur als u het structureel gebruikt. Operationele lease is de beste verhouding tussen kosten en gemak voor langdurige mobiliteitsbehoeften.
Hoe kiest u de juiste partner?
Prijs alleen vertelt het halve verhaal. Die lage maandprijs wordt minder aantrekkelijk als u bij pech uren in de wacht hangt of naar de verkeerde garage wordt gestuurd.
Test de bereikbaarheid van de leasemaatschappij. Bel op een woensdagmiddag met een vraag. Wordt u doorverbonden of krijgt u een voicemail? Check hun garagenetwerk. Heeft u liever een Mercedes-dealer om de hoek of is de goedkope snelservice in de industriewijk prima?
Vraag ook naar hun expertise met elektrisch rijden. Kunnen ze u adviseren over laadpalen op kantoor? Weten ze welke subsidies beschikbaar zijn? Of staan ze met de mond vol tanden?
Operationele lease vereenvoudigt uw administratie aanzienlijk
Geen ingewikkelde afschrijvingstabellen of restwaardecalculaties meer. Eén factuur per maand dekt alles. Uw finance-afdeling kan zich focussen op strategische zaken in plaats van het bijhouden van onderhoudskosten, verzekeringspremies en wegenbelasting per voertuig.
De BTW-afhandeling wordt ook overzichtelijker. Bij operationele lease declareert u gewoon de BTW op de maandelijkse factuur, zonder complexe splitsingen tussen privé- en zakelijk gebruik. Dit bespaart tijd bij BTW-aangiftes en vermindert het risico op fouten die de fiscus kunnen opvallen. Voor internationale bedrijven is dit extra waardevol, omdat de leasemaatschappij vaak ook buitenlandse regelgeving beheerst en compliance waarborgt.
